Kto potrzebuje zaświadczenia
- Kierowca taksówki i kierowca przewozu osób samochodem osobowym z aplikacji.
- Przedsiębiorca składający wniosek o licencję, a w spółce osoby zarządzające.
- Przedsiębiorca, który jeździ osobiście na własnej licencji.
- Osoby niezatrudnione, które wykonują przewóz na rzecz przewoźnika, na przykład na umowie cywilnej.
Partner flotowy poprosi o zaświadczenie, zanim dopisze Cię do floty, bo odpowiada za to, kto jeździ jego autami. Aplikacja, która pośredniczy w przewozie, również ma obowiązek sprawdzić niekaralność kierowcy, zanim zacznie z nim współpracę.
Podstawa prawna wymogu
Wymogi zapisane są w ustawie o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1490). Kilka przepisów warto znać z numeru, bo urzędy i partnerzy powołują się na nie w wezwaniach:
- art. 5c ust. 1 pkt 1 lit. a dotyczy osób prowadzących firmę, która wykonuje przewóz samochodem osobowym albo pojazdem przeznaczonym do przewozu od 7 do 9 osób z kierowcą,
- art. 5c ust. 1 pkt 4 dotyczy przedsiębiorcy jeżdżącego osobiście, zatrudnionych kierowców i osób niezatrudnionych przy przewozie samochodem osobowym,
- art. 6 ust. 1 pkt 2 lit. b zawiera ten sam wymóg dla kierowców taksówek,
- art. 27e nakłada na pośrednika przy przewozie osób obowiązek weryfikacji tożsamości, polskiego prawa jazdy i niekaralności kierowcy przed rozpoczęciem współpracy.
Jakie przestępstwa wykluczają
Ustawa rozdziela dwie grupy osób. Od osób prowadzących firmę przewozową (art. 5c ust. 1 pkt 1 lit. a) wymaga się, żeby nie były skazane za przestępstwa karne skarbowe albo przestępstwa umyślne:
- przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji,
- przeciwko mieniu,
- przeciwko obrotowi gospodarczemu,
- przeciwko wiarygodności dokumentów,
- przeciwko środowisku,
- przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, czyli warunkom pracy i płacy,
- inne przestępstwa związane z wykonywaniem zawodu.
Od kierowców (art. 5c ust. 1 pkt 4 i art. 6 ust. 1 pkt 2 lit. b) wymaga się, żeby nie byli skazani za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz za przestępstwa z art. 59 ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii. Kierowca nie może też mieć prawomocnego zakazu wykonywania zawodu kierowcy. Wykroczenia drogowe, takie jak mandaty za prędkość, nie są wpisywane do rejestru karnego, więc nie pojawią się na zaświadczeniu.
Ile kosztuje zaświadczenie
Opłaty podaje Krajowy Rejestr Karny na stronie gov.pl:
| Sposób złożenia zapytania | Opłata |
|---|---|
| Elektronicznie przez e-KRK | 20 zł |
| Papierowo w punkcie albo pocztą | 30 zł |
Przy wersji elektronicznej płacisz online w systemie e-KRK, w trakcie składania zapytania. Pozostałe koszty związane z licencją zebraliśmy na stronie ile kosztuje licencja taxi.
Jak zamówić zaświadczenie przez internet
- 1.Wejdź na stronę Krajowego Rejestru Karnego w serwisie gov.pl i wybierz e-KRK.
- 2.Zaloguj się profilem zaufanym albo podpisz zapytanie podpisem kwalifikowanym.
- 3.Wypełnij zapytanie o udzielenie informacji o osobie i wskaż cel, na przykład współpracę z przewoźnikiem albo wniosek o licencję.
- 4.Zapłać opłatę online.
- 5.Pobierz zaświadczenie w postaci elektronicznej, gdy będzie gotowe.
Wersja elektroniczna jest tańsza niż papierowa i zwykle szybsza. Plik ma podpis elektroniczny, więc przesyłasz go przewoźnikowi albo urzędowi w oryginalnej postaci, bez drukowania i skanowania.
Jak zamówić zaświadczenie w punkcie
Punkty informacyjne Krajowego Rejestru Karnego działają przy sądach. Wypełniasz formularz, płacisz opłatę i odbierasz zaświadczenie, często tego samego dnia. Weź dokument tożsamości. Wersja papierowa przydaje się, gdy nie masz profilu zaufanego albo gdy urząd prosi o dokument w papierze.
Jak długo zaświadczenie jest aktualne
Zaświadczenie pokazuje stan na dzień wydania. Dla współpracy z aplikacją przepis jest konkretny: art. 27e ustawy o transporcie drogowym wymaga zaświadczenia wydanego nie wcześniej niż miesiąc przed rozpoczęciem współpracy. Starszy dokument partner albo aplikacja odrzucą. Dlatego zamów je wtedy, gdy masz już termin badań i wybranego partnera albo komplet do wniosku o licencję.
Kolejność dokumentów przed startem
- 1.Badania lekarskie i psychologiczne, opisane we wpisie badania psychologiczne taxi.
- 2.Wybór drogi: jazda u przewoźnika albo własna licencja, porównane na stronie licencja taxi bez działalności.
- 3.Zaświadczenie o niekaralności, zamówione na kilka dni przed rejestracją u partnera albo złożeniem wniosku.
- 4.Rejestracja w aplikacji, opisana na stronach kierowca Bolt i kierowca Uber.
Taka kolejność sprawia, że zaświadczenie nie traci aktualności, zanim zaczniesz jeździć.
Cudzoziemcy
Cudzoziemiec także składa zapytanie do Krajowego Rejestru Karnego. Jeśli mieszka w Polsce krótko, urząd albo przewoźnik może poprosić dodatkowo o dokument o niekaralności z kraju pochodzenia, przetłumaczony na język polski. Zapytaj o to przed wizytą w urzędzie. Pamiętaj też, że art. 39a ust. 1 pkt 2 ustawy o transporcie drogowym, do którego odsyłają przepisy o licencjach, wymaga prawa jazdy wydanego w Polsce. Zagraniczne prawo jazdy trzeba najpierw wymienić.
Typowe błędy
- Zaświadczenie zamówione zbyt wcześnie, które w dniu rejestracji jest starsze niż miesiąc.
- Wybór złego rodzaju zapytania, na przykład o podmiot zbiorowy zamiast o osobę.
- Dane niezgodne z dokumentem tożsamości, na przykład brak drugiego imienia.
- Wydruk zaświadczenia elektronicznego zamiast przesłania pliku z podpisem.
- Brak zaświadczeń osób zarządzających spółką przy wniosku o licencję.
Pytania, które warto zadać partnerowi albo urzędowi
- Czy przyjmujecie zaświadczenie elektroniczne z e-KRK w postaci pliku?
- Do ilu dni od wydania zaświadczenie jest dla was aktualne?
- Czy potrzebne jest zaświadczenie każdej osoby zarządzającej, czy tylko oświadczenie?
- Czy od cudzoziemca wymagacie dokumentu z kraju pochodzenia i w jakiej formie tłumaczenia?
Zaświadczenie na koncie LicencjaTaxi
Dodajesz zaświadczenie do profilu kandydata, a floty z Twojego miasta widzą jego status. Plik zobaczy tylko flota, której go udostępnisz. Partnerów, którzy szukają kierowców, znajdziesz na stronie partner flotowy. Inne dokumenty opisujemy we wpisie badania psychologiczne taxi, a odpowiedzi na częste pytania na stronie FAQ.
