Czym ta licencja różni się od licencji taxi
Taksówka ma taksometr, oznaczenie TAXI i może brać pasażerów z ulicy i postoju. Przewóz samochodem osobowym odbywa się wyłącznie na zamówienie, a auto nie może używać oznaczenia TAXI. Licencja na taksówkę dotyczy obszaru gminy, obszaru gmin sąsiadujących albo obszaru m.st. Warszawy, a licencja na samochód osobowy nie wiąże przewoźnika z jedną gminą. Ta sama licencja obejmuje też pojazdy przeznaczone do przewozu od 7 do 9 osób łącznie z kierowcą. Ogólny opis rodzajów licencji znajdziesz na stronie licencja na przewóz osób, a licencję na taksówkę na stronie licencja taxi.
Kto wydaje licencję
Licencję wydaje starosta właściwy dla siedziby przedsiębiorcy. W miastach na prawach powiatu, takich jak Warszawa, Kraków czy Wrocław, robi to prezydent miasta. Wniosek składasz w wydziale, który w danym urzędzie zajmuje się transportem, a jego adres podaje BIP.
Kto może złożyć wniosek
Wniosek składa przedsiębiorca: osoba z wpisem w CEIDG albo spółka. Jeśli nie masz firmy, możesz jeździć u przewoźnika z licencją, co opisuje strona licencja taxi bez działalności.
Warunki z ustawy o transporcie drogowym
Warunki udzielenia licencji wymienia art. 5c ust. 1 ustawy o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1490):
- pkt 1 lit. a: osoby prowadzące firmę nie były skazane za przestępstwa karne skarbowe ani przestępstwa umyślne przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, środowisku, warunkom pracy i płacy albo inne związane z wykonywaniem zawodu,
- pkt 4: przedsiębiorca jeżdżący osobiście, zatrudnieni kierowcy i osoby niezatrudnione, które wykonują przewóz na jego rzecz, nie byli skazani za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, przeciwko wolności seksualnej i obyczajności ani z art. 59 ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii i nie mają prawomocnego zakazu wykonywania zawodu kierowcy,
- pkt 5: przedsiębiorca ma tytuł prawny do dysponowania każdym pojazdem,
- pkt 6: kierowcy spełniają warunki z art. 39a ust. 1 pkt 2 do 4, czyli mają polskie prawo jazdy oraz brak przeciwwskazań zdrowotnych i psychologicznych.
Dokumenty, którymi to wykazujesz, opisujemy we wpisach zaświadczenie o niekaralności taxi i badania psychologiczne taxi.
Załączniki do wniosku
Lista może się różnić szczegółami między urzędami, ale zwykle obejmuje:
- wniosek z danymi przedsiębiorcy i okresem, na który ma być udzielona licencja,
- dokument prawa do dysponowania każdym autem: dowód rejestracyjny, umowa najmu albo umowa leasingu,
- oświadczenia albo zaświadczenia o niekaralności,
- informacje o kierowcach, którzy będą wykonywać przewóz, i ich orzeczenia,
- potwierdzenie opłaty urzędowej.
Okres i opłata
Licencji udziela się na czas od 2 do 50 lat (art. 5b ust. 3 ustawy o transporcie drogowym). Opłatę określa § 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego (Dz.U. 2021 poz. 1220):
| Okres licencji | Opłata |
|---|---|
| od 2 do 15 lat | 320 zł |
| powyżej 15 do 30 lat | 380 zł |
| powyżej 30 do 50 lat | 450 zł |
Dla porównania licencja na pośrednictwo przy przewozie osób kosztuje według tego samego rozporządzenia 400 zł, 450 zł albo 500 zł w tych samych przedziałach. Pełne zestawienie opłat, także za taksówkę, znajdziesz na stronie ile kosztuje licencja taxi.
Jak policzyć opłatę z autami we wniosku
Rozporządzenie dolicza opłaty za pojazdy:
- § 4: gdy we wniosku zgłaszasz pojazdy, płacisz jedną opłatę powiększoną o 10% za każdy pojazd,
- § 5: wypis kosztuje 1% opłaty dla pojazdu zgłoszonego we wniosku, 11% dla pojazdu zgłoszonego później i 5% przy zmianie licencji,
- § 6: zmiana licencji kosztuje 10% opłaty.
Przykład na symbolach: O to opłata za wybrany okres, n to liczba aut we wniosku. Opłata za licencję wynosi L = O + n × 0,10 × O, a wypisy W = n × 0,01 × O. Dla O = 320 zł i n = 2 daje to L = 320 + 64 = 384 zł oraz W = 6,40 zł. Każde auto dodane po udzieleniu licencji kosztuje 0,11 × O, dlatego opłaca się zgłosić we wniosku wszystkie auta, którymi już dysponujesz.
Ile trwa wydanie licencji
Urząd załatwia sprawę według art. 35 kodeksu postępowania administracyjnego, zwykle w ciągu miesiąca, a w sprawie szczególnie skomplikowanej do dwóch miesięcy. Najwięcej czasu traci się na wezwania do uzupełnienia braków, dlatego warto złożyć komplet od razu.
Procedura krok po kroku
- 1.Wpis w CEIDG albo rejestracja spółki z kodem działalności dla przewozu osób.
- 2.Badania lekarskie i psychologiczne kierowców oraz zaświadczenia o niekaralności.
- 3.Umowa albo dowód rejestracyjny dla każdego auta.
- 4.Wybór okresu licencji i wyliczenie opłaty według wzoru powyżej.
- 5.Złożenie wniosku z załącznikami w starostwie albo urzędzie miasta.
- 6.Odpowiedź na ewentualne wezwanie do uzupełnienia w terminie z pisma.
- 7.Odbiór licencji i wypisów, rejestracja jako przewoźnik w aplikacji.
Typowe błędy we wniosku
- Okres licencji niewpisany albo wpisany poza przedziałem od 2 do 50 lat.
- Auto na umowie najmu bez zgody właściciela na przewóz osób.
- Brak orzeczeń jednego z kierowców wymienionych we wniosku.
- Opłata policzona bez dopłaty za pojazdy z § 4.
- Zaświadczenie o niekaralności, które nie obejmuje wszystkich osób zarządzających spółką.
Pytania do urzędu przed złożeniem wniosku
- Czy przyjmujecie wniosek elektronicznie, czy tylko w papierze?
- Na jaki rachunek wpłacić opłatę i jaki tytuł przelewu wpisać?
- Czy wystarczy oświadczenie o niekaralności, czy wymagacie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego?
- Jakie dokumenty kierowców chcecie zobaczyć przy wniosku?
Wypisy dla aut
Po udzieleniu licencji dostajesz wypis dla każdego auta zgłoszonego we wniosku. Wypis wozi się w aucie. Gdy zmieniasz albo dodajesz auto, zgłaszasz to w urzędzie i dostajesz nowy wypis. Szczegóły na stronie wypis z licencji taxi.
Po licencji
Z licencją i wypisem rejestrujesz się jako przewoźnik w aplikacji, dodajesz kierowców i auta, co opisują strony partner flotowy Bolt i partner flotowy Uber. Potrzebujesz też polisy OC uwzględniającej przewóz osób, opisanej na stronie ubezpieczenie taxi. Polisę zawierasz przez multiagencję z wpisem w rejestrze pośredników ubezpieczeniowych, a zapytanie wysyłasz przez kalkulator OC taxi. Kreator wniosku w LicencjaTaxi prowadzi przez wszystkie kroki, opisane na stronie jak to działa.
